Wij zijn trots op onze stad, onze inwoners en onze ondernemers. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij je met hen verbonden voelt. Zodat je weet waarom en voor wie je het doet.
Voor ons zijn persoonlijkheid en betrokkenheid belangrijker dan opleiding en ervaring. Het gaat om initiatief en actie. Een idee? Doen!
Jij schept orde in een steeds wisselend omgeving
Samen met jouw collega’s ontzorg je de 3 directieleden en15 unitmanagers van de gemeente Alkmaar. Je maakt mogelijk dat zij zich volledig richten op het inhoudelijke gedeelte van het werk. De agenda’s zijn bijgewerkt en actueel. Stukken ter voorbereiding liggen klaar en de ruimtes zijn vooraf gereserveerd en bekend bij alle partijen. Jij zorgt dat dit een vanzelfsprekendheid is. De managers kunnen op jou en je collega’s bouwen. De afspraken die jij beheert, vinden plaats met allerlei verschillende partijen. De agenda’s lijken zich ‘automatisch’ te vullen. Soms ver vooruit gepland en regelmatig met ‘spoedjes’ tussendoor. In die steeds wisselende omgeving behoud jij de regie.
Jij
We zoeken vaste versterking voor maximaal 24 uur per week. Wil je graag meer uren werken? Dan is dit in overleg en op tijdelijke basis mogelijk.
Gestructureerd, discreet en flexibel – dat doe je samen!
Als managementassistent krijg je regelmatig politieke gevoeligheden onder ogen. Daar ga jij voorzichtig mee om. Je hebt te maken met een veelzijdigheid aan afspraken en onderwerpen.Met jouw gestructureerde en planmatige manier van werken zorg je voor een duidelijk overzicht voor zowel jezelf als jouw collega’s.
Daarnaast;
Teamwork, humor, gezamenlijkheid
Managementondersteuning is een team waarbij de samenwerking verloopt als een geoliede machine. Door de gezamenlijke werkwijze is geen overdracht nodig om het werk goed uit te voeren. Onderling is er een goede teamspirit. We stellen ons flexibel op en zorgen zo voor een altijd prettige werksfeer. Met humor houden we de werkzaamheden luchtig.
Ben jij dé kandidaat naar wie wij op zoek zijn? We verwelkomen je graag in ons team!