    | |
Een idee? Doen!
Wij zijn trots op onze stad, onze inwoners en onze ondernemers. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij je met hen verbonden voelt. Zodat je weet waarom en voor wie je het doet.
Voor ons zijn persoonlijkheid en betrokkenheid belangrijker dan opleiding en ervaring. Het gaat om initiatief en actie. Een idee? Doen!
Procesbegeleider Agendakamer
Team Alkmaar zoekt een wervelwind die zich helemaal thuis voelt in de bestuurlijke processen van de gemeente. Iemand die er plezier in heeft de schakel te zijn tussen de organisatie en de collegetafel. Je bent de regisseur op de bestuurlijke stukkenstroom. Als procesbegeleider van de Agendakamer (28-32 uur) zorg jij voor een geolied besluitvormingsproces. Met jouw komst tillen we het niveau van de Agendakamer naar een (nog) hoger niveau!
Over de functie
Als procesbegeleider van de Agendakamer sta je midden in de organisatie. Vanuit deze rol heb je te maken met diverse collega’s, het bestuur en de griffie. Als procesbegeleider zorg jij in de Agendakamer dat alle documenten voor besluitvormende collegevergaderingen, stafoverleggen én terugkoppeling daarvan compleet, op tijd en op de juiste plek aangeleverd zijn. Jij houdt de planning scherp en zorgt voor een zo gunstig mogelijke agendaverdeling.
Jij;
- adviseert over de te volgen procedure;
- denkt mee over de verbetering van de kwaliteit van stukken;
- bent in staat het proces verder te ontwikkelen;
- zorgt dat we een datagedreven inzicht hebben in het besluitvormingsproces;
- voert een marginale toets uit of stukken voldoen aan de gestelde eisen;
- signaleert vertragingen in het proces en speelt hier proactief op in;
- archiveert alle documenten, waardoor we makkelijk op gemaakte afspraken terugvallen.
Over de kandidaat
Je werkt in een dynamische omgeving en daar haal jij je energie uit!
Als vanzelfsprekend ken jij de besluitvormingsprocessen in een politieke context. Je snapt wat nodig is ter voorbereiding op collegevergaderingen en bent voorbereid op de opvolging hiervan. Daarnaast;
- heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wanneer we in de processen kleine dingen missen, kan dat voor de politiek grote gevolgen hebben;
- werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt goed overzicht over lopende én afgeronde zaken;
- ben je goed in oordeelsvorming. Flexibel en meedenkend waar kan, standvastig waar nodig;
- kun je makkelijk overweg met Ibabs, office 365 en ben je digitaal vaardig.
Over het team
De agendakamer bestaat uit een klein team, dat verantwoordelijk is voor een geolied besluitvormingsproces.
Wij bieden
Lijkt het jou leuk om binnen deze unit het verschil te maken? Reageer dan en wie weet verwelkomen wij jou op je nieuwe werkplek; ons moderne stadskantoor, waar wij plaats- en tijdonafhankelijk werken. Je werkt waar jij dat wilt en nodig bent. Op zoek naar verbinding en contact met collega’s? Werk dan op kantoor. Rustig dingen uitwerken? Log gerust in vanuit huis.
Naast een passend salaris, bieden wij je 17,05% vrij te besteden Individueel Keuze Budget, een uitgebreid Leer- en Ontwikkelplatform met talloze trainingen en e-learnings, leuke bijeenkomsten, uitjes en heerlijke cappuccino’s in ons netwerkcafé.
Interesse of heb je nog vragen?
Enthousiast geworden om als Procesbegeleider Agendakamer aan de slag te gaan bij gemeente Alkmaar? Solliciteer dan direct maar uiterlijk vóór 1 mei 2024. De gesprekken staan gepland in week 19. We zouden het fijn vinden als je hiermee rekening houdt in je agenda.
Voor nadere informatie over deze functie kan contact worden opgenomen met Peter Rozenbeek (06 12 99 73 88) of Roos van Roemburg (06 34168899) . Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Miranda Tijm (06 – 43 53 20 26) of Rob Sapulette (06 39 75 49 75).