    | |
Een idee? Doen!
Wij zijn trots op onze stad, onze inwoners en onze ondernemers. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij je met hen verbonden voelt. Zodat je weet waarom en voor wie je het doet.
Voor ons zijn persoonlijkheid en betrokkenheid belangrijker dan opleiding en ervaring. Het gaat om initiatief en actie. Een idee? Doen!
Project Management Ondersteuner (PMO)
Bij Agenda Duurzaam Alkmaar (ADA)
Tijdelijk contract voor de duur van 2 jaar | 24-32 uur | € 3.206 - € 4.499
Ben jij een gestructureerde regelaar met hart voor duurzaamheid? In het programmateam Energie van Agenda Duurzaam Alkmaar (ADA) zoeken we een proactieve Project Management Ondersteuner die overzicht brengt, processen stroomlijnt en collega’s ondersteunt bij het realiseren van een klimaat neutrale stad. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol waarin jouw organisatorisch talent direct bijdraagt aan een groenere toekomst voor Alkmaar.
Agenda Duurzaam Alkmaar (ADA)
Het Coalitieakkoord Vertrouwen in Alkmaar 2023-2026 geeft een stevige impuls aan duurzaamheid. In de Agenda Duurzaam Alkmaar (ADA) zijn alle programma’s en projecten gebundeld die bijdragen aan een klimaat neutrale, klimaatbestendige en circulaire stad in 2050. Eén van de vijf programma’s is de warmte- en energietransitie, waarin we werken aan energiebesparing, warmtetransitie, grootschalige opwek (zon & wind), verduurzaming van bedrijven en het oplossen van netcongestie.
Over de functie
In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Als Project Management Ondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen het programmateam Energie. Jij zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning bij uiteenlopende activiteiten die bijdragen aan de energietransitie in Alkmaar.
Je houd je onder andere bezig met:
- Het opstellen en beheren van planningen, projectarchieven en actie-/besluitenlijsten;
- Het ondersteunen van beleidsadviseurs en projectleiders met signalerende en coördinerende taken;
- Het verwerken van financiële administratie, zoals opdrachtbrieven en facturen in Civitas;
- Het continu verbeteren van werkprocessen en het bewaken van kwaliteit.
Daarnaast help je bij het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en informatiemarkten, en draag je mede bij aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, webteksten en social media.
Over de kandidaat
Jij bent een gestructureerde, nauwkeurige en analytische professional die overzicht weet te bewaren, goed kan plannen en de controle houdt. Iemand die doordacht naar het geheel kijkt en zorgt dat ondersteunende processen soepel verlopen.
Proactief handelen en zelfredzaamheid zijn essentieel in deze rol. Binnen de gestelde kaders pak je zelfstandig zaken op en handel je deze efficiënt af. Je zoekt actief naar informatie, zowel binnen als buiten de organisatie, en werkt graag samen met collega’s om tot de beste resultaten te komen.
Daarnaast;
- Beschik je over ervaring in het bieden van ondersteuning binnen projecten;
- Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau en kun je goed overweg met veelgebruikte kantoorapplicaties.
Over het team
Je komt terecht in een enthousiast en informeel team dat zich met passie inzet voor een duurzaam Alkmaar. We werken samen, helpen elkaar vooruit en geven ruimte voor eigen initiatief. Binnen het team Warmte heerst een open sfeer waarin we elkaar versterken en successen vieren. Onze drijfveer? Impact maken voor de stad en haar inwoners.
Wij bieden jou
Een tijdelijk contract voor de duur van twee jaar.
Goede mensen hebben wij hard nodig en geven we graag het vertrouwen! Ook bij tijdelijk functies doen we altijd ons best om, bij wederzijdse tevredenheid, te kijken om langer aan elkaar verbonden te zijn.
Deze functie valt in schaal 8 van de CAO Gemeenten.[LG1] Het bruto maandsalaris ligt tussen € 3.206,- en € 4.499,-, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek. Begin jij net in deze functie? Zie je dit als een kans om te groeien en nieuwe vaardigheden op te doen? Dan kan de aanloopschaal van toepassing zijn
Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Naast je salaris krijg je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) dat je vrij kunt besteden. Je mag dit bijvoorbeeld laten uitbetalen, inzetten voor opleidingen, gebruiken voor pensioenkorting of extra verlofuren kopen;
- 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- Een laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding en een thuiswerkbudget om je werkplek in te richten;
- Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot een fiscaal voordelige leasefiets;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, waarvan wij ongeveer twee derde van de premie betalen;
- Jaarlijks ontvang je in december een bijdrage voor jouw zorgverzekering van minimaal €168,- bruto;
- Toegang tot ons uitgebreide leer- en ontwikkelplatform ‘My Learning Factory’ vol met interessante trainingen en e-learnings om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Een moderne werkplek waar wij plaats- en tijdsonafhankelijk werken. Je werkt waar jij dat wilt en nodig bent. Uiteraard afhankelijk van jouw functie. Op zoek naar verbinding en contact met collega’s? Werk dan op kantoor. Rustig dingen uitwerken? Log gerust in vanuit huis.
- Diverse leuke en leerzame bijeenkomsten en activiteiten. En niet te vergeten heerlijke cappuccino’s in ons netwerkcafé!
Interesse of heb je nog vragen?
Enthousiast geworden om als Project Management Ondersteuner aan de slag te gaan bij de gemeente Alkmaar voor de opgave ADA? Solliciteer vóór donderdag 8 januari.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 13 januari, de tweede op maandagmiddag 19 januari. Fijn als je hiermee rekening kunt houden in je agenda.
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Wim Jansen (Opgavemanager Agenda Duurzaam Alkmaar) via 06 42 16 31 53. Hij vertelt je graag meer. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Manon Butter (Werving en Selectie) via 06 42 34 40 53.